Privacybeleid & Algemene voorwaarden
Dit privacybeleid legt uit hoe KiNiMatics B.V. omgaat met de persoonsgegevens die worden verzameld via het contactformulier op de website. Wij respecteren uw privacy en verbinden ons ertoe de persoonsgegevens die u ons verstrekt te beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR/AVG) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Verantwoordelijke voor de verwerking:
Bedrijfsnaam: KiNiMatics B.V.
Ondernemingsnummer (KBO/BTW): BE 1014.271.689
E-mailadres: niels@kinimatics.be
Adres: [Maatschappelijke zetel, België]
1.1 Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u gebruik maakt van ons contactformulier, verzamelen en verwerken wij de gegevens die u expliciet invult. Dit omvat doorgaans:
-
Naam en voornaam
-
E-mailadres
-
Telefoonnummer (indien meegedeeld)
-
Inhoud van uw bericht of vraag
1.2 Rechtsgrond en doel van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende rechtsgronden:
Gerechtvaardigd belang: Om te kunnen reageren op uw vragen, verzoeken of opmerkingen die via het contactformulier worden ingediend.
Contractuele of precontractuele maatregelen: Indien uw contactopname bedoeld is om een offerte aan te vragen of een overeenkomst voor te bereiden.
1.3 Bewaartermijn van uw gegevens
Uw gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld. Indien uw contactopname niet leidt tot een commerciële relatie of overeenkomst, worden uw gegevens binnen een redelijke termijn (maximaal 1 jaar na de afhandeling van uw vraag) gewist, tenzij er een wettelijke verplichting rust op het bewaren ervan.
1.4 Delen van gegevens met derden
KiNiMatics B.V. verkoopt of verhuurt uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met externe dienstverleners (zoals onze IT- en websitehostingspartner) voor zover dit strikt noodzakelijk is voor de technische werking van de website en het contactformulier. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen.
1.5 Uw rechten als betrokkene
In overeenstemming met de GDPR-wetgeving beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op inzage en rectificatie: U kunt te allen tijde vragen welke gegevens wij van u verwerken en deze laten corrigeren.
Recht op gegevenswissing ("recht om vergeten te worden"): U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen.
Recht op beperking van de verwerking: U kunt vragen de verwerking tijdelijk te pauzeren.
Recht op bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.
U kunt deze rechten kosteloos uitoefenen door een e-mail te sturen naar ons bovenvermelde e-mailadres, vergezeld van een bewijs van uw identiteit indien dat noodzakelijk is ter verificatie.
1.6 Klachten
Indien u van mening bent dat KiNiMatics B.V. uw persoonsgegevens niet correct verwerkt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be
2. Algemene Gebruiksvoorwaarden Website
Welkom op de website van KiNiMatics B.V. Het openen en gebruiken van deze website is onderworpen aan de hierna vermelde algemene gebruiksvoorwaarden. Door deze website te bezoeken en te gebruiken, verklaart u zich uitdrukkelijk akkoord met deze voorwaarden.
2.1 Doel van de website
Deze website heeft tot doel louter informatieve gegevens te verstrekken over de bedrijfsaktiviteiten en diensten van KiNiMatics B.V. Er kunnen via deze website geen online aankopen of bestellingen worden geplaatst. De informatie op de website vormt in geen geval een bindend aanbod tot contracteren.
2.2 Intellectuele eigendomsrechten
De inhoud van deze website, met inbegrip van de merken, logo’s, tekeningen, data, product- of bedrijfsnamen, teksten, beelden en software, is beschermd door intellectuele rechten en behoort toe aan KiNiMatics B.V. of rechthebbende derden. Het is ten strengste verboden om de informatie op deze website te kopiëren, te reproduceren, te verspreiden of op welke manier dan ook te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
2.3 Beperking van aansprakelijkheid
KiNiMatics B.V. levert grote inspanningen om ervoor te zorgen dat de ter beschikking gestelde informatie volledig, juist, nauwkeurig en bijgewerkt is. Ondanks deze inspanningen kunnen er onjuistheden optreden. Indien de verstrekte informatie onjuistheden zou bevatten, zal KiNiMatics B.V. de grootst mogelijke inspanning leveren om dit zo snel mogelijk te corrigeren.
KiNiMatics B.V. kan evenwel niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die ontstaat uit het gebruik van de informatie op deze site. De website kan links bevatten naar websites van derden; KiNiMatics B.V. heeft geen zeggenschap over de inhoud van die websites en kan niet aansprakelijk worden gehouden voor de inhoud of kwaliteit ervan.
2.4 Gebruik van het contactformulier
Bij het gebruik van het contactformulier verbindt de bezoeker zich ertoe correcte en waarheidsgetrouwe gegevens te verstrekken. Het is verboden het formulier te gebruiken voor het verzenden van onwettige, frauduleuze, lasterlijke, obscene of anderszins ongepaste inhoud, of voor het verspreiden van ongewenste commerciële communicatie (spam).
2.5 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
Op deze algemene voorwaarden en het gebruik van de website is het Belgisch recht van toepassing. In geval van een geschil dat niet minnelijk kan worden opgelost, zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement waarin de maatschappelijke zetel van KiNiMatics B.V. gevestigd is, bevoegd.
2.6 Wijzigingen
KiNiMatics B.V. behoudt zich het recht voor om deze gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Bezoekers worden opgeroepen deze pagina regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele aanpassingen.
